Johdanto
Jos heräät ja kaikki yritystietosi ovat kadonneet, salaa ne kyberhyökkäyksen vuoksi ja huomaat, että kaikki oli liian myöhäistä tehdä mitään nyt. Sinulla ei ole tietojen varmuuskopiointia ja kaikki monien vuosien ponnistelut ovat menneet yhteen päivään, koska et valmistaudu tähän alun perin. Tällaista tapahtuu koko ajan kaikkialla maailmassa nykyaikana. Tämän kaltaisen tapahtuman estäminen alun perin on parempi kuin yrittää löytää ratkaisua sen jälkeen, kun kaikki on romahtanut.
Miksi tietojen varmuuskopiot ovat tärkeitä
Liiketoiminnan lopettaminen.
Kun yritystietoja on rikottu. Se vaikuttaa myös kaikkiin muihin liiketoiminnan osiin. Tämä tulee maksamaan paljon yrityksen toimintakustannuksiin. Ryhmän jäsen ei voi tehdä työtään. Tärkeää hanketta ei voi jatkaa. Se on kuin perhosefekti, sillä yritystiedot ovat yritysten kannalta tärkeintä tänä päivänä.
Mainevaurioita
On kriittinen asia, että tietomurto vaikuttaa vakavasti pitkään kertyneeseen yrityksen maineeseen. Asiakkaan tiedot ja yrityksen immateriaalioikeudet joutuivat vääriin käsiin. Ja yrityksen on sen jälkeen vaikeuksia rakentaa mainetta uudelleen tai sen on joissakin tapauksissa poistuttava pelistä.
Vaatimustenmukaisuusongelmat
Nykyään sääntely-ympäristön mukaan tietojen suojaamatta jättäminen ei ole vain vastuutonta – se on laitonta. Sääntelyviranomaiset, kuten GDPR ja HIPAA, ovat erittäin tiukkoja henkilötietojen suojaamisessa. Tietoturvaloukkauksista johtuva noudattamatta jättäminen voi johtaa suuriin sakkoihin ja oikeudellisiin ongelmiin, mikä pahentaa tilannetta.
Suojaa henkistä omaisuutta
Yrityksen arvokkain omaisuus on sen liikesalaisuudet, tuotemallit ja asiakasluettelot on suojattava hinnalla millä hyvänsä. Nämä omaisuudet ovat kriittisiä, ja niiden menettäminen voi tarkoittaa katastrofia, jos tiedot joutuvat vääriin käsiin, se voi tarkoittaa, että luovutamme kaikki ponnistelumme väärälle kaverille.
Uhkien ymmärtäminen

Kyberhyökkäykset
Nykyaikaisille yrityksille kyberhyökkäykset ovat väistämättömiä kiristysohjelmista ja haittaohjelmista tietojenkalasteluun. Nämä kyberhyökkäykset voivat sulkea sinut tietojesi ulkopuolelle tai varastaa ne, mikä aiheuttaa vakavaa vahinkoa yritykselle. Tällaiset hyökkäykset voidaan estää Security and Endpoint Detection and Response (EDR) -toiminnolla, joilla on ennakoivia toimintoja, jotka estävät yritystäsi erilaisilta hyökkäyksiltä.
Laitteistovika
Tietosi tallentava fyysinen media ei ole erehtymätön. He voivat epäonnistua ja epäonnistuvat odottamatta. Kun tietosi viedään mukanaan, menetys voi olla yhtä vakava kuin mikä tahansa kyberhyökkäys. Tämä voidaan estää käyttämällä varmuuskopioratkaisua.
Inhimilliset virheet
Yksi jokaisen järjestelmän suurimmista haavoittuvuuksista on ihminen itse. Vahingossa tapahtuvat poistot, väärin sijoitetut tiedostot, päällekirjoitukset, vahingossa väärälle vastaanottajalle lähetetyt tiedostot, manipulointihyökkäykset, heikot salasanat, phishing-sähköpostit jne. Kaikki nämä voidaan estää järjestämällä koko henkilöstölle säännöllisesti tietoturvakoulutusta ja käyttämällä tietojen menetyksen estoratkaisua .
Luonnonkatastrofit – odottamattomia asioita
Tulvat, tulipalot, maanjäristykset, terrorismi – nämä tapahtumat voivat tuhota palvelinkeskuksesi. Ja tulevaisuutta emme voi tietää varmasti. Disaster Recovery og Business Continuity -ratkaisu voi auttaa sinua minimoimaan toiminnallesi aiheutuvat vahingot. Se on kuin vakuutus, jota emme koskaan tiedä, milloin meidän on käytettävä sitä, mutta kun sen aika koittaa, se on aina sen arvoista.
Suunnittele varmuuskopiointistrategiasi
3-2-1 varmuuskopiointisääntö
Tämä 3-2-1-tietojen varmuuskopioinnin sääntö koskee 3 kopiota tiedoistasi kahdelle eri tallennusvälineelle ja 1 muualle. Tämä on yksinkertainen, mutta erittäin tehokas. Jos pystyt toteuttamaan tämän säännön tehokkaasti, se auttaa sinua merkittävästi vähentämään yrityksesi vahinkoja ja seisokkeja. 1 offside-varmuuskopiolla tämä vähentää kyberhyökkäysten ja kiristysohjelmien hyökkäyspintaa.
Pilvi vs. paikalliset varmuuskopiot
Pilven ja paikallisten varmuuskopioiden valinnan arvioiminen on välttämätöntä. Pilvipohjainen varmuuskopiointi tuo etäkäytön ja katastrofipalautuksen edut turvallisuusnäkökohtien ja toistuvien kulujen kanssa. Paikalliset varmuuskopiot antavat suoran, fyysisen valvonnan tiedoista, vaikka ne ovatkin alttiita paikan päällä tapahtuville vaaroille. Näiden strategioiden optimaalinen yhdistelmä riippuu ainutlaatuisista vaatimuksistasi ja riskiprofiilistasi.
Tietojen varmuuskopiointitiheyden määrittäminen: kriittinen näkökohta
Tietosuoja-aiheessa tietojen varmuuskopiointitiheydellä ei ole ehdotonta vastausta, vaan se riippuu kullekin yritykselle sopivasta Recovery Time Objectivestä (RTO) ja Recovery Point Objectivesta (RPO). Tavalliselle henkilölle viikoittainen tai kuukausittainen varmuuskopiointi voi riittää, mutta yritykselle päivittäinen varmuuskopiointi on välttämätöntä. Joidenkin toimintakriittisten yritysten on käytettävä reaaliaikaista ja tuntikohtaista varmuuskopiointia. Tällä strategisella lähestymistavalla varmistetaan, että tietojen palautusprosessit ovat linjassa tietojen häviämiseen liittyvien erityistarpeiden ja riskien kanssa.
Varmuuskopiointityypit
Kaikki varmuuskopiotyypit eivät tarjoa samaa tehokkuutta ja suojaustasoa. Inkrementaalinen varmuuskopiointi, joka tallentaa vain edellisen varmuuskopioinnin jälkeen tehdyt muutokset, optimoi sekä tallennustilan käytön että käsittelyajan. Sitä vastoin differentiaaliset varmuuskopiot kattavat kaikki viimeisimmän täydellisen varmuuskopioinnin jälkeen tehdyt muutokset, mikä varmistaa, ettei muutoksia jää huomiotta. Samaan aikaan täydet varmuuskopiot, huolimatta niiden vaatimasta merkittävästä tallennuskapasiteetista, tarjoavat perusteellisen ja tarkan tilannekuvan tiedoistasi tietyllä hetkellä. Näiden erilaisten varmuuskopiotyyppien integrointi auttaa sinua suunnittelemaan tehokkaan varmuuskopiointistrategian.
Parhaat käytännöt & Suositukset

Tiedonsalaus
Varmuuskopion salaaminen auttaa sinua suojaamaan varmuuskopiotietojasi. Jos varmuuskopiotiedot vuotavat tai varastetaan, pahantahtoiset toimijat eivät voi tehdä tiedoilla mitään. Nykyään vakiosalaus on välttämätöntä.
Testaa säännöllisesti
Kuvittele skenaario, jossa kriittisen tietojen menetystapahtuman edessä huomaat, että varmuuskopiosi, johon olet luottanut turvaverkkona, ovat joko vioittuneet tai puutteellisia. Tämä oivallus korostaa elintärkeää periaatetta: varmuuskopion todellista arvoa ei mitata sen olemassaolon, vaan sen todistetun luotettavuuden ja eheyden perusteella. Siksi on välttämätöntä tarkistaa varmuuskopiosi rutiininomaisesti kattavan testauksen avulla. Tämä takaa niiden eheyden lisäksi niiden täydellisen palautumisen katastrofin sattuessa. Kriisin iskemisen odottaminen varmuuskopioiden testaamiseksi on uhkapeliä korkealla panoksella; joka voi johtaa katastrofaaliseen tietojen menettämiseen. Säännöllinen testaus ei ole vain paras käytäntö – se on tärkeä osa vankkaa tietosuojastrategiaa.
Onnettomuudesta selviytymissuunnitelma
Varmuuskopiot ovat jokaisen katastrofipalautussuunnitelman kulmakivi, mutta niitä ei voi estää luonnonkatastrofeista – odottamattomista asioista. Suunnittele kuumia ja kylmiä kohteita ja käytä menettelytapoja, joilla reagoidaan tietojen katoamiseen, miten toiminta palautetaan ja miten kommunikoida sidosryhmien kanssa kriisin aikana.
Työntekijöiden turvallisuustietoisuus
Tämä on erittäin tärkeä asia, jota monet yritykset eivät painota tarpeeksi. Se johtaa tietovuotojin ja lunnasohjelmahyökkäyksiin. Yritys, jossa työntekijöillä on normaali tietoturvatietoisuus, vähentää merkittävästi yritystietoihin kohdistuvaa hyökkäyspintaa.
Johtopäätös
Yhteenvetona voidaan todeta, että tietojen varmuuskopiot eivät ole vain “kiva saada” – ne ovat kriittinen elinkeino yrityksellesi. Tietojen katoamisen riskit ovat liian suuret ja seuraukset ovat liian vakavia, jotta niitä ei voida jättää huomiotta. Priorisoimalla tietojen varmuuskopioinnin et vain suojaa tietoja; suojelet yrityksesi tulevaisuutta. Ota varmuuskopiointistrategiat käyttöön jo tänään. Tuleva itsesi kiittää sinua.