Sähköpostin suojaus suojaa postilaatikkoasi hakkereilta ja tunkeilijoilta.

Sähköpostin suojaus suojaa postilaatikkoasi hakkereilta ja tunkeilijoilta.

Sähköposti on todella hyvä väline sekä henkilökohtaiseen että yritysviestintään. Toisaalta myös tietoverkkorikollisuus on kasvussa, joten on entistä tärkeämpää, että tilisi on suojattu kunnolla. Näiden perusvihjeiden avulla minimoit merkittävästi sähköpostisi eheyden loukkaamisen mahdollisuuden. Katsotaanpa nyt parhaita strategioita, joilla voit kiristää postilaatikkoasi kuin holvia!

Käytä vahvaa, ainutlaatuista salasanaa

Yksi helpoimmista mutta erittäin tärkeistä asioista, jonka voit tehdä sähköpostisi turvallisuuden parantamiseksi, on käyttää vahvaa ja ainutlaatuista salasanaa. Älä käytä ilmeisiä kohtia, kuten “salasana123”. Toisaalta yritä valita erittäin pitkä salasana, joka sisältää vähintään yhden ison kirjaimen, pienen kirjaimen, numeron ja joitain erikoismerkkejä.

Hyvä uutinen on, että voit tehdä asioista entistä parempia luomalla ja tallentamalla monimutkaisia ​​salasanoja kaikille tileillesi salasananhallinnan avulla. Tämän vuoksi sinun tarvitsee muistaa vain yksi pääsalasana ja samalla voit tehdä kaikista muista salasanoistasi erittäin monimutkaisia.

Ota käyttöön monivaiheinen todennus

Voit lisätä uuden suojaustason salasanaasi ottamalla MFA:n (multi-factor authentication) käyttöön sähköpostitilissäsi. Kirjautumiseen tarvitaan MFA:n käyttöönotto, toinen vahvistustapa, kuten todennussovelluksen koodi tai sormenjälkesi.

Tämä helpottaa hakkereiden näkemistä salasanastasi, vaikka he jollain tapaa onnistuisivat varastamaan sen. MFA on luultavasti tehokkain suojausjärjestelmä luvatonta käyttöä vastaan, joten käytä sitä kaikkialla mahdollista – tämä ei rajoitu vain sähköpostiin!

Määritä lähettäjän todennus

Lähettäjän todennusprotokollat, kuten SPF (Sender Policy Framework), DKIM (Domain Keys Identified Mail) ja DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance), auttavat vastaanottamaan sähköpostipalvelimet todentamaan sähköpostin lähteet, joiden väitetään olevan tietystä tiedosta. verkkotunnuksen ja lähetetään valtuutetuilta sähköpostipalvelimista. Se auttaa myös torjumaan sähköpostin huijaus- ja tietojenkalasteluhyökkäyksiä.

Tee yhteistyötä IT-tiimisi ja/tai sähköpostipalveluntarjoajan kanssa ennakoidaksesi ja määrittääksesi nämä todennustavat verkkotunnuksesi sähköpostillesi. Se antaa lisäsuojaa estääksesi huijareita lähettämästä harhaanjohtavia sähköposteja, jotka näyttävät olevan peräisin organisaatiostasi.

Henkilökohtaiset sähköpostit ja työsähköpostit.

On ihme, että meillä on erilliset sähköpostitilit työ- ja/tai liike- ja henkilökohtaisista syistä. Tämä altistaa hieman eristyneisyydelle, jos yksi tili joutuu vääriin käsiin. Toisaalta työsähköposti, jossa on mukautettu verkkotunnus, näyttää enemmän ammattilaiselta kuin henkilökohtaiselta @gmaililta. undefined Blockchain-pohjaiset älykkäät sopimukset yritysviestintään.

Jos sinulla on yritys, tee jokaiselle henkilöstön jäsenelle virallinen yrityssähköposti ja anna tämä sääntö, että heidän tulee käyttää tätä sähköpostia vain työhön liittyvissä viesteissä. Älä lähetä yrityssähköpostiviestejä henkilökohtaisiin sähköposteihin, koska se voi aiheuttaa tietoturvaongelmia.

Kiinnitä huomiota julkiseen WIFI-verkkoon

Älä tarkista sähköpostiasi tai muita arkaluonteisia tilejäsi ollessasi julkisissa WIFI-verkoissa, esim. kahvilat, lentokentät, hotellit jne., koska näiden verkkojen suojaus on heikko ja hakkereiden olisi paljon helpompi salakuunnella viestintäsi ja varastaa valtuustietosi.

Jos et todellakaan voi olla tarkistamatta sähköposteja julkisessa WIFI:ssä, varmista ainakin, että aloitat linkin https:llä, mikä tarkoittaa, että se on salattu. Tätä voidaan kuitenkin parantaa käyttämällä virtuaalisen yksityisen verkon (VPN) palvelua turvallisen “tunnelin” luomiseen, jotta Internet-liikennettäsi ei vakoiteta.

Säilytä luotettavasti turvakopio tärkeistä tiedoista

Tee ajoittain varmuuskopiot tärkeistä sähköpostiviesteistä ja kaikista muista tärkeistä tiedoista/liitteistä suojattuun pilvitallennustilaan tai ulkoiselle kiintolevylle. Näin voit tallentaa sähköpostisi turvallisesti, eli ne joko katoavat, hakkeroidaan tai vahingoittuvat vahingossa.

Suurin osa sähköpostipalveluista on varustettu sisäänrakennetulla tallennuskapasiteetilla, mutta olisi järkevää etsiä erillinen varmuuskopiointiratkaisu, jotta saat tämän vaarattoman lisävarmuuden. Automatisoi päivittäiset varmuuskopiot, jotta sinulla on uusi kopio saatavilla. Lopuksi suosittelen tarkistamaan varmuuskopiointiprosessin ajoittain varmistaaksesi, että kaikki toimii.

Kouluta työntekijöitä sähköpostin turvallisuuteen

Yritysten kannalta on äärimmäisen tärkeää opastaa työntekijöitään sähköpostin turvatoimien oikeasta käytöstä. Opeta heitä havaitsemaan mahdolliset tietojenkalasteluviestit, korostamaan vahvojen salasanojen merkitystä ja laatimaan käytäntöjä luottamuksellisten asioidensa käsittelemiseksi.

Ajattele simuloidun phishing-hyökkäyksen suorittamista tarkkaillaksesi heidän reaktiota ja myös määrittääksesi koulutusalueet, jotka kaipaavat lisäparannuksia. Kylvä turvallisuustietoisuuden ilmapiiri ja poista pelko puhumisesta, jos näet muita epäilyttäviä sähköposteja tai toimintaa.

Pysy valppaana ja ajan tasalla

Yhteenvetona, kiinnitä aina huomiota, jos sähköpostisi viittaa siihen, että se on vaarantunut. Tarkista esimerkiksi, oletko lähettänyt sähköpostiviestejä, joita et muista, tai muuta epäilyttävää toimintaa linkitetyillä tileillä. Hyökkääjät ovat yleensä opportunisteja, ja jos jokin ei näytä olevan kohdallaan, tutki se nopeasti ja vaihda salasanasi heti.

Seuraa sähköpostipalvelusi turvahälytyksiä ja uutisia sähköpostiin perustuvista kyberongelmista. Mitä enemmän olet tietoinen ja valppaana sähköpostin turvallisuudesta ja mitä enemmän toimit sen mukaisesti, sitä turvallisemmin voit suojata tilejäsi ja tietojasi.

Näiden käytäntöjen lisääminen sähköpostiohjelmaasi voi vähentää merkittävästi sähköpostin kautta tapahtuvien tietoturvaloukkausten todennäköisyyttä. Mitä tulee postilaatikkoosi, fiksu varovaisuus jättää yksityiset tiedot väärintekijöiden haltuun.