Strategiat tietojen menetyksen estoohjelman onnistuneelle toteuttamiselle

Strategiat tietojen menetyksen estoohjelman onnistuneelle toteuttamiselle.

Nykypäivän digitaalisessa maailmassa data on organisaatioiden ydin. Turvaprosessien suorittaminen sen varmistamiseksi, että tietoihin pääsevät turvallisesti käsiksi vain luvan saaneet henkilöt, eivät tietoisesti paljasteta tai niitä ei voida fyysisesti varastaa digitaalisesta kaupasta. Tässä on idioottivarma Data Loss Prevention (ILP) -suunnitelma ohjata sisään. Näitä suositeltuja käytäntöjä noudattamalla suoritat taitavasti organisaatiosi tärkeiden tietoresurssien tietosuojan roolin.

Määritä tyyppi ja valitse arkaluonteisten tietojen tyyppi.

Ensimmäinen vaihe tietovuototoimenpiteen toteuttamisessa edellyttää, että tunnistat ja luokittelet yrityksesi kriittiset tiedot.
Se kattaa muun muassa henkilötiedot (PII), taloustiedot, kuten tiliotteet, ja immateriaaliomaisuuden tiedot, jotka ovat osa yksityistä aluetta. Selvitä, mitkä arkaluontoiset tiedot sijaitsevat lainkäyttöalueellasi verkossa, päätepisteissä ja pilvijärjestelmissä, ja seuraa tietovirran tuotantoprosessia.
Lopuksi, laita tiedot luokkiin sen mukaan, kuinka herkkyys taso on ja kuinka altistuminen tai vuoto voi vahingoittaa henkilöä.
Luokittelu voi tarkoittaa DLP-suunnitelmasi kehittämistä, jossa on muistiin käytettävät suojausvaatimukset.

Muotoile selkeät käytännöt DLP:lle.

Tarjoa koko datan katoamisen eston käytännöt, jotka ovat ymmärrettäviä ja täydellisiä. Ne kuvaavat hyväksyttyä tietojen käyttöä, käyttöoikeuksia ja turvallisuusstandardeja.
Näiden ohjeiden kokonaisuuden on vastattava organisaatiosi riskinottohalua, noudattamista ja säädöstenmukaisuutta koskevia sitoumuksia sekä perimmäisiä liiketoimintatavoitteita.
Ota eri osastot mukaan politiikan kehittämisprosessiin ottamalla mukaan keskeiset sidosryhmät, mukaan lukien IT-järjestelmä, lakiosasto, HR-palvelut ja liiketoimintayksiköt.
Tämän kuulemisen ja yhteistyön kautta linjaukset tulevat toimiviksi ja tuettaviksi vastaamaan eri osastojen tarpeita.

Porrastettuja suojajärjestelmiä ja ohjaimia voidaan käyttää erityisesti tähän tarkoitukseen tarkoitetussa DLP:n versiossa.

Lisää DLP monitasoisiin ehkäisy-, havaitsemis- ja korjaustoimenpiteisiin, jotta saat tarvittavan perusteellisen suojan.
Siten lukuisia tietoturvaongelmia voitaisiin ratkaista tiedonsiirron eri vaiheissa.
Tietoturvastrategiat sisältävät tietojen salauksen, pääsynhallinnan ja käyttäjien koulutuksen ennaltaehkäisevinä valvontatyökaluina, joilla pyritään estämään luottamuksellisten tietojen pääsy luvattomille käyttäjille.
Toisin kuin yleinen kohdistus, jossa lääkkeitä annetaan pian sen havaitsemisen jälkeen, yksityiskohtaisen kohdistuksen avulla voit seurata tarkkaa tietojen kulkua ja ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin nopeasti.
Hätätoimenpiteet ja tietojen palauttamismenetelmät, jotka on määritelty tarkasti, muodostavat tavan kehittää korjaavia valvontatoimia, jotka estävät suuria menetysten seurauksia.

Työntekijöiden koulutus ja koulutus toteutetaan.

Jos haluat nauttia kaupungin hienoimmista DLP:stä, henkilökunta on ehdottomasti ratkaiseva tekijä. Järjestä säännöllisiä koulutus- ja tietoisuustunteja, jotka auttavat työntekijöitä käsittelemään asukkaiden henkilötietoja, DLP:n sääntöjä ja työntekijöiden velvollisuuksia sekä tuloksia heidän roolistaan.
Koulutuksessa tulee pitää mielessä turvallisuuskulttuurin päätarkoitus, joka koostuu simuloiduista tietojenkalasteluhyökkäyksistä, tarinoista todellisista tietomurroista ja aiheesta tietoisten ihmisten hyvästä turvallisuuskäyttäytymisestä.
Tämä edellyttäisi työvoiman kouluttamista tarjoamalla heille tietoa ja taitoja. Luodaessamme niitä sitä mukaa kun valmistaudumme, tulisi luoda joukko hyvin koulutettuja virkamiehiä, jotka vastaavat kaikkiin tietojen katoamishyökkäyksiin.

Tee ja arvioi dataa koskevia sopimuksia.

Tietopetosten ja tietovarkauksien riski on myös huolestuttava, ryhmien tulee valvoa, havaita ja käsitellä kaikkia organisaation toimintoja.
Kehitä analyysimenetelmiä, jotka mahdollistavat reaaliaikaisen tiedonsiirron ja alemman tason tietoja käyttävien käyttäjien käyttäytymisen seurannan.
Käytä lokitietojasi palvelun sääntöjen noudattamisen tarkastamiseen ja lähetä havaintojen perusteella raportteja tunnistaaksesi mahdolliset rikkomukset tai parantamisen tarpeet.
Tutki perusteellisesti pitkän aikavälin DLP:n riskejä, tee viat ja löydä vahvuudet.

Tapauksiin reagointi ja korjaaminen

Tietojen häviäminen voi silti tapahtua jopa ahkereimmilla yrityksilläsi. Hyvä tapaussuunnitelma on kuitenkin välttämätön tarve rajoittaa jakson vaikutuksia.
Luo määritelty mekanismi tietojen katoamistapausten tunnistamiseen, tutkimiseen, ruuhkautumiseen ja palauttamiseen.
Nimeä välikohtausryhmä ja tee säännöllisiä pöytäharjoituksia tarkistaaksesi ja parantaaksesi reagointikykyäsi.
Varmista, että sinulla on oikeat työkalut ja resurssit käsillä, jotta tilanne tunnistetaan nopeasti ja sen jälkeen saadaan hallintaan ja normaali toiminta palautuu.

Jatkuva parantaminen

Tietojen häviämisen eston toimintasuunnitelman muotoilu ja toteutus eivät ole satunnaisia ​​ja yksittäisiä toimintojen käytäntöjä, jotka tulisi tehdä vain kerran, jotta prosessi olisi ohi ja ikuisesti unohdettu. Sen sijaan niitä tulisi pitää vakaina ja jatkuvina menettelyinä, jotka kasvavat ja rikastuvat tavalla, joka parantaa liiketoimintaa jatkuvasti.
Siksi pääasiassa DLP-politiikka, valvonnat ja menettelyt vaativat vuosilukuja, jotta ne voidaan saada uusien sääntelyvaatimusten, uusien vaatimusten sekä kyberturvallisuusuhkien kehityksen suuntaan.
Saavutettavana tavoitteena on tätä tavoitetta tukevien jatkuvien auditointi- ja arviointiohjelmien toteuttaminen sekä ohjelman säännölliset tarkastelut toteutettavien ratkaisujen haasteiden tunnistamiseksi.
Lentotietojen ja käyttäjäraporttien palautteen avulla voit tarkistaa suunnitelmaa ja tarkoittaa sitä kautta parannusta siihen ajan myötä.

Yhteydenpito järjestöihin

Data nykyisessä globaalissa liiketoimintaympäristössä näyttää verkosta, jossa on lukuisia linkkejä muihin ja tietovirtoja organisaation ulkopuolella.
Älä unohda, että yritysten, kuten tiimikavereiden, yhteisjärjestöjen ja yritysten tulee noudattaa DLP-käytäntöäsi ja -menettelyäsi.
Ei vain tiukasti due diligence -tarkastuksen suorittaneiden kolmansien osapuolien toimittajat, vaan myös sinun on tiedettävä, onko DLP-asioissa vaatimus kirjata palvelutason sopimukseen ja sopimukseen.
Tällä tavalla seurataan kolmannen osapuolen ulkoisia tietojenkäsittelykäytäntöjä uusien riskien syntymisen estämiseksi, kun tietoja siirretään kolmannelle osapuolelle, ja yleisen vaatimustenmukaisuuden ylläpitäminen.
Näiden ohjeiden avulla voit ottaa käyttöön vankan DLP-strategian, joka pitää organisaatiosi tiedot turvassa tulevilta tapauksilta. DLP ei ole käännetty pelkästään teknologiaksi, vaan integroituna lähestymistavana, jossa yhdistyvät ihmiset, prosessit ja jatkuva arviointi ja päivitys. Luomalla tietoturvakulttuurin, käyttämällä kerrostettua suojausjärjestelmää ja seuraamalla järjestelmää säännöllisesti, voit suojata omaisuuttasi arvokkaan datan mukaisella tavalla ja näin asiakaskunnan ja sidosryhmien uskottavuus säilyy.